Sachbearbeitung (m/w/d) für das Programm "Germany Close Up"

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Programm "Germany Close Up"

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit. Wir überzeugen durch Leistung und Qualität. Unser Handeln orientiert sich dabei an den nachhaltigen Entwicklungszielen der Vereinten Nationen.

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Zu besetzen ist die Position:
 

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Programm "Germany Close Up"


Organisationseinheit: A01 - Hauptstadtbüro 
Standort: Berlin 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b 
Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.04.2024 
Befristung: 31.12.2026 (befristete Projektmittel)
Arbeitszeit: 23,4 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 02.03.2023
Stellencode: A01EG9b-1a

 

Das Programm „Germany Close Up“ bringt jedes Jahr ca. 230 jüdisch-nordamerikanische Student*innen und junge Berufstätige im Alter zwischen 18 und 39 auf 8-10-tägige Studienreisen nach Deutschland. Das Programm zielt darauf ab, den Teilnehmenden die Möglichkeit zu bieten, das heutige Deutschland aus erster Hand kennen zu lernen. Die Programminhalte werden durch Museen- und Gedenkstättenbesuche, Gespräche und Diskussion mit Politiker*innen, Journalist*innen, Vertreter*innen von NGOs und der jüdischen Gemeinde sowie Treffen mit gleichaltrigen jungen Deutschen vermittelt. "Germany Close Up“ wird aus Mitteln des European Recovery Programs (ERP) vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz finanziert.

 

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

  • Sie sind für die Betreuung und Durchführung der Reiseprogramme zuständig. Dazu gehört die inhaltliche Planung, Erstellung und Organisation der Reiseprogramme sowie die Betreuung der Teilnehmenden vor Ort in Deutschland. 
  • Des Weiteren erarbeiten Sie Marketingstrategien zur Bewerbung des Programms, pflegen die Kontakte zu Partnerorganisationen und unterstützen bei der Erstellung von Publikationen sowie der Öffentlichkeitsarbeit für das Programm.
  • Sie informieren und beraten potenzielle Antragstellende und Programminteressierende (per Telefon, E-Mail, Webinar und ggf. persönlich).
  • Zur Evaluation und Monitoring der Reisen führen Sie Abschlussbefragungen bei den Teilnehmenden durch und erarbeiten Verbesserungsvorschläge.
  • Darüber hinaus planen und organisieren Sie Alumni-Maßnahmen und pflegen die Alumni-Datenbank.

 

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

  • Einschlägiger Hochschulabschluss (z.B. Bachelor), vorzugsweise in Judaistik/Jüdische Studien oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen sowie im Community Management
  • Sehr gute Kenntnis der deutsch-jüdischen, transatlantischen sowie nordamerikanisch-jüdischen Organisationen und Zusammenhänge  
  • Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint) sowie Internet-Anwendungen
  • Konzeptionelle Fähigkeiten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Interkulturelle Erfahrungen und Fähigkeiten

 

Darüber hinaus wünschenswert sind:

  • Kenntnisse des Vergaberechts

 

Unser Angebot:

  • Sehr gute Rahmenbedingungen, um Beruf und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit der mobilen Arbeit,
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung.

 

Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

 

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

 

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Kai Franke ​​​​​​unter franke.berlin@daad.de bzw. +49 (30) 202208-18 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

 

Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln.