Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist eine Position in der

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Programm "Germany Close Up"

Organisationseinheit: A01 - Hauptstadtbüro 
Standort: Berlin 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b (Bruttojahresgehalt bei 80% rund 37.059 € - 41.266 €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Befristung: zunächst voraussichtlich bis 31.12.2025 (mittelbare Elternzeitvertretung)
Arbeitszeit: 31,2 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 30.03.2025
Stellencode: A01EG9b-1b

Das Programm „Germany Close Up“ bringt jedes Jahr ca. 230 jüdisch-nordamerikanische Student*innen und junge Berufstätige im Alter zwischen 18 und 39 auf 8-10-tägige Studienreisen nach Deutschland. Das Programm zielt darauf ab, den Teilnehmenden die Möglichkeit zu bieten, das heutige Deutschland aus erster Hand kennen zu lernen. Die Programminhalte werden durch Museen- und Gedenkstättenbesuche, Gespräche und Diskussion mit Politiker*innen, Journalist*innen, Vertreter*innen von NGOs und der jüdischen Gemeinde sowie Treffen mit gleichaltrigen jungen Deutschen vermittelt. "Germany Close Up“ wird aus Mitteln des European Recovery Programs (ERP) vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz finanziert.

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie sind für die Betreuung und Durchführung der Reiseprogramme zuständig. Dazu gehört die inhaltliche Planung, Erstellung und Organisation der Reiseprogramme sowie die Betreuung der Teilnehmenden vor Ort in Deutschland. 
• Des Weiteren erarbeiten Sie Marketingstrategien zur Bewerbung des Programms, pflegen die Kontakte zu Partnerorganisationen und unterstützen bei der Erstellung von Publikationen sowie der Öffentlichkeitsarbeit für das Programm.
• Sie informieren und beraten potenzielle Antragstellende und Programminteressierende (per Telefon, E-Mail, Webinar und ggf. persönlich).
• Zur Evaluation und Monitoring der Reisen führen Sie Abschlussbefragungen bei den Teilnehmenden durch und erarbeiten Verbesserungsvorschläge.
• Darüber hinaus planen und organisieren Sie Alumni-Maßnahmen und pflegen die Alumni-Datenbank.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Einschlägiger Hochschulabschluss (z.B. Bachelor), vorzugsweise in Judaistik/Jüdische Studien, Nordamerikanistik oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen sowie im Community Management
• Sehr gute Kenntnis der deutsch-jüdischen, transatlantischen sowie nordamerikanisch-jüdischen Organisationen und Zusammenhänge  
• Englischkenntnisse C1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint) sowie Internet-Anwendungen
• Konzeptionelle Fähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Interkulturelle Erfahrungen und Fähigkeiten

Darüber hinaus wünschenswert sind:

• Kenntnisse des Vergaberechts

Unser Angebot:

• Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, gute Verkehrsanbindung
• Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %. 
• Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
• Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
• Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Kai Franke ​​​​​​unter franke.berlin@daad.de bzw. +49 (30) 202208-18 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.