Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist eine Position in der

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Programm "TheMuseumsLab"

Organisationseinheit: B11 - Hauptstadtbüro
Standort: Berlin 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a (Bruttojahresgehalt rund 46.000 € - 50.000 €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Befristung: 31.12.2026 (Projektmittel)
Arbeitszeit: 19,5 oder 39 Stunden pro Woche (Jobsharing möglich)
Bewerbungsschluss: 18.01.2026
Stellencode: B11EG9a-4

TheMuseumsLab ist ein afrikanisch‑europäisches Weiterbildungs- und Austauschprogramm für Museumsfachleute. Es verbindet Online‑Module, Präsenzphasen und Hospitationen/Residencies in Museen, um Führung, kuratorische Praxis, Sammlungs- und Museumsmanagement sowie Kooperationen über Kontinente hinweg zu stärken. Im Fokus stehen dabei auch Themen wie Restitution, Dekolonisierung, Community Engagement und digitale Transformation.

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen im Rahmen des Projekts "TheMuseumsLab". Dabei koordinieren Sie Ablaufpläne, übernehmen das Teilnehmermanagement und stimmen sich mit Kooperationspartnern, auch in englischer Sprache, zuverlässig ab. Zudem organisieren Sie die Veranstaltungslogistik, kommunizieren mit Dienstleistern, und leiten Hilfskräfte an. Weiter erstellen Sie interne Evaluationen und Monitoringberichte, wirken in der Öffentlichkeitsarbeit mit und bearbeiten Kalkulationen, Abrechnungen sowie Rechnungen über SAP.

• Im Bereich Betreuung der Teilnehmenden kommunizieren Sie mit internationalen Museumsexpert*innen in deutscher und englischer Sprache zu Förder-, Reise- und Aufenthaltsfragen und entwickeln praxisorientierte Lösungen bei Problemfällen. Ebenso betreuen Sie die Teilnehmenden während der Präsenzmodule vor Ort, verwalten relevante Daten und stimmen sich regelmäßig mit Kooperationspartnern und Dienstleistern ab.

• Im Bewerbungs- und Auswahlverfahren bereiten Sie Ausschreibungen vor, prüfen Bewerbungen in SAP und unterstützen die Vorbereitung sowie Durchführung der Auswahlsitzungen.
  Anschließend bereiten Sie die Ergebnisse auf, stehen in Kontakt mit Gutachter*innen und Bewerbenden und erstellen Zu- und Absageschreiben in deutscher oder englischer Sprache.

• Darüber hinaus beraten Sie Interessierte und Programmteilnehmende zu den Stipendienangeboten des DAAD, übernehmen Beratungen vor Ort sowie am Stand und verweisen bei Bedarf weiter an das Infocenter in der DAAD Zentrale.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch- oder verwaltungsbezogen) 
• Kenntnisse des deutschen sowie internationaler Hochschul- und Wissenschaftssysteme
• Bereitschaft, sich in das Thema Internationale Museumskooperationen einzuarbeiten
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit ausländischen Partnern und internationalen Organisationen
• Allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
• Belastbarkeit, Flexibilität (Abend- und Wochenendveranstaltungen)
• Interkulturelles Geschick und sehr gute Fähigkeiten im Bereich Kommunikation

Unser Angebot:

• Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, gute Verkehrsanbindung
• Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %. 
• Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
• Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
• Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Kai Franke ​​​​​​unter franke.berlin@daad.de bzw. +49 (30) 202208-18 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.