Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) fördert jährlich weit über 145.000 deutsche und internationale Studierende und Wissenschaftler rund um den Globus und ist damit die weltweit größte Förderorganisation für den akademischen Austausch. Er trägt zur Internationalisierung der deutschen Hochschulen bei, unterstützt Entwicklungsländer beim Aufbau ihrer Bildungssysteme und fördert die Germanistik und deutsche Sprache im Ausland. Außerdem wirbt er für den Hochschul- und Forschungsstandort Deutschland und informiert über Studien- und Forschungsmöglichkeiten im Ausland. Werden auch Sie Teil unseres starken Teams.


Zu besetzen ist die Position:

 

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

 

Standort: DAAD Zentrale Bonn
Vergütung nach TVAöD
Ausbildungsbeginn: 01.09.2023
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche; Teilzeit auch möglich
Bewerbungsschluss: Laufend

 

Angebotene Wahlqualifikationen:

Assistenz und Sekretariat – Marketing und Vertrieb – Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

Ihre Aufgaben als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Überblick:

 

  • Bei uns lernen Sie in mehrmonatigen Stationen unser Haus in all seiner Vielfalt kennen und sind dabei mittendrin im Betriebsgeschehen.
  • Sie werden Profi in bürowirtschaftlichen Prozessen, beschaffen Informationen, koordinieren Termine und Besprechungen und kommunizieren mit unseren Geförderten, Partnerorganisationen und Dienstleistenden.
  • Zudem erstellen Sie Newsletter, schreiben an Berichten mit und entwerfen Mitteilungen für unsere interne und externe Kommunikation.
  • Die Auswahl unserer Geförderten ist eine unserer Kernaufgaben – auch hier sind Sie fest eingeplant und unsere Kolleg:innen freuen sich auf Ihre Unterstützung.
  • Ein Ausbildungsabschnitt im Ausland? Bei uns möglich! Während der Ausbildung haben Sie die Möglichkeit ein dreiwöchiges Auslandspraktikum oder einen dreiwöchigen Sprachkurs zu absolvieren.

 

Was sollten Sie mitbringen?

 

  • Sie sind offen, motiviert und begeistert Neues lernen zu können? – Prima! Das brauchen wir und sehen wir als Grundvoraussetzung für eine gelungene Zusammenarbeit.
  • Sie sind selbstständig und vor Herausforderungen schrecken Sie nicht zurück? – Sehr gut! Wir unterstützen Sie dabei, diese bestmöglich meistern zu können und sind bei Fragen immer für Sie da.
  • Im Gegenzug brauchen wir noch Ihre Zuverlässigkeit und Sorgfalt.
  • Wenn Sie jetzt noch gerne im Team arbeiten und fremden Kulturen gegenüber aufgeschlossen sind, sind Sie bei uns genau richtig.
  • Fast vergessen: Gute Deutsch-, Englisch- und Mathematikkenntnisse sollten Sie ebenfalls mitbringen ;-)

 

Ihre Vorteile bei einer Ausbildung im DAAD

 

  • Eine jährlich steigende Ausbildungsvergütung beginnend mit 1.068 Euro monatlich
  • Eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
  • 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
  • Die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket zu erwerben
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Gleitzeit
  • Eine Betriebssportgemeinschaft mit zahlreichen Aktivitäten
  • Hausinterne Schulungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein Netzwerk von über 40 Azubibetreuer:innen, die stetig an der Qualität der Ausbildung arbeiten und für Sie als Ansprechperson während Ihres Einsatzes zur Verfügung stehen
  • Der Besuch einer bilingualen Berufsschulklasse, die zum Erwerb des Zertifikats "Advanced Business Communication for Office Management" vorbereitet
  • Sehr gute Übernahmechancen bei entsprechender Leistung
  • Mein Versprechen, Sie bestmöglich auf Ihrem Weg zu begleiten
  • Sehr viele nette und hilfsbereite Kolleg:innen

 

Die Ausbildung im DAAD wurde von unseren Auszubildenden besonders gut bewertet, dafür haben wir 2019 das Gütesiegel „ausgezeichneter Ausbildungsbetrieb“ erworben. Erwarten Sie eine spannende und fundierte Ausbildung bei uns, bei der auch der Spaß miteinander und an der Sache nicht zu kurz kommt.

 

Wie kommen Sie zu uns?

 

Für Ihren Start bei uns zum 1. September 2023 bewerben Sie sich bitte mit Ihren kompletten Unterlagen, insbesondere Ihrem letzten Schulzeugnis. Geeignete Bewerber laden wir zu einem Online-Einstellungstest ein. Sind Sie in diesem Test erfolgreich, freuen wir uns, Sie bei einem Vorstellungsgespräch persönlich kennenlernen zu dürfen.

Bewerbungen sind ausschließlich online möglich. Bewerbungen in anderer Form (E-Mail oder schriftlich) finden keine Berücksichtigung.

 

Eine Ausbildung in Vollzeit können Sie zurzeit mir Ihrer Lebenssituation nicht vereinbaren? Kein Problem! – Mit unserem Partner, dem CJD Bonn, bilden wir auch in Teilzeit aus. Bei Rückfragen dazu können Sie sich vorab sehr gerne an Frau Miriam Jung (cjd.bonn.modus@cjd.de) wenden.

 

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Leo Bolender unter bolender@daad.de auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de . Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.