Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist eine

Referentenposition (m/w/d) für die Verwaltung öffentlicher Gelder des BMZ sowie Drittmittel 

Organisationseinheit: Z31 - Finanzen und Reisekosten
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 11 (Bruttojahresgehalt bei Vollzeit: 53.162 € - 62.829 €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.10.2025 
Anstellungsart: zunächst befristet für 2 Jahre (sachgrundlose Befristung)
Arbeitszeit: 19,5 oder 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 11.05.2025
Stellencode: Z31EG11-1

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie verantworten die Administration öffentlicher Mittel des BMZ und übernehmen die Erstellung von Finanzanträgen, Mittelzuweisungen, Verwendungsnachweisen sowie Jahresabschlüssen für Ihren Zuständigkeitsbereich. Dabei analysieren Sie Zuwendungsbescheide, formulieren Widersprüche und Remonstrationen bis zur Unterschriftsreife und stellen die Einhaltung zuwendungsrechtlicher Vorgaben sicher. Die Projektadministration erfolgt unter Berücksichtigung aller haushalts- und förderrechtlichen Rahmenbedingungen.

• Darüber hinaus koordinieren Sie Mittelabrufe, Umwidmungs- und Verlagerungsanträge sowie die Rückmeldung nicht verausgabter Gelder. Sie kontrollieren Monats- und Jahresabschlüsse auf rechnerische Richtigkeit und prüfen den Mittelabfluss. Auch die Eingabe von Bewilligungen in SAP sowie die Erstellung finanztechnischer Übersichten gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.

• Im Bereich Drittmittelhaushalt prüfen Sie nationale und internationale Verträge auf finanzielle und zuwendungsrechtliche Konformität, insbesondere bei EU-finanzierten Projekten. Sie entwickeln Vorgaben für die Administration durch die Fachreferate, führen Schulungen durch und beraten interne wie externe Partner zu haushalts- und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen.

• Zudem erstellen Sie Beiträge für Rechenschaftsberichte, Wirtschaftspläne und Gremienunterlagen.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) vorzugsweise in Public Management, BWL oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
• Sehr gute Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrung im Finanzbereich einer öffentlich-rechtlichen Einrichtung
• Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes und der Länder (BHO) und im Steuerrecht
• Gute Kenntnisse in der Geschäftsprozessoptimierung
• Fähigkeit zur analytischen und konzeptionellen Arbeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz

Unser Angebot: 

• Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge 
• Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur 
• Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50%.  
• Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
• Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote 
• Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn 
• Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen. 
• Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.200 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit. 

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen. 

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Sascha Schmitt-Arnhold unter S.SCHMITT@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-125 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.