Referentenposition (w/m/d) für Qualitätsmanagement im Team "Managementsysteme" 

Organisationseinheit: Z21 - Managementsysteme 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 11 (Bruttojahresgehalt: 51.614 € - 61.000 €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Befristet bis: 31.12.2028 aufgrund von Projektmitteln 
Arbeitszeit: 39 oder 19,5 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 27.10.2024
Stellencode: Z21EG11-1d

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie führen interne Audits durch und entwickeln diese im Kontext des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses weiter. Sie konzeptionieren Workshops zur Umsetzung der in den Audits identifizierten Verbesserungspotentiale und sind für deren reibungslose Realisierung verantwortlich. 
• Sie entwickeln das Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 stetig weiter. An dieser Stelle bringen Sie Ihr hervorragendes Prozessmanagementwissen ein, mit dem Sie Dokumentationen zu Prozessabläufen (Ablaufdiagramme und Arbeitsanweisungen) erstellen und die dazu erforderlichen Workshops entwickeln und durchführen. Darüber hinaus bilden Sie die Schnittstelle zwischen den Anforderungen der Norm und der betrieblichen Praxis. In diesem Kontext entwickeln Sie Schulungsmaßnahmen für Kolleginnen und Kollegen und übersetzen die Anforderungen der Norm ISO 9001 in den DAAD-Arbeitsalltag.
• Im Rahmen der Zertifizierungsaudits betreuen Sie die externen Auditierenden und bilden damit eine wichtige Schnittstelle zwischen den internen Prozessen und externen Anforderungen. Sie erarbeiten und koordinieren Maßnahmen und Optimierungsvorschläge aus den Zertifizierungsaudits auf Basis der Auditergebnisse und sind für die entsprechende Dokumentation verantwortlich.
• Weiterhin gehört die konzeptionelle Aufarbeitung organisations- und ablaufspezifischer Themen zu Ihrem Aufgabengebiet. In diesem Kontext bereiten Sie Entscheidungsfindungen vor und erstellen regelnde Dokumentationen unter Berücksichtigung der verschiedenen normativen Anforderungen (ISO 9001, 14001 und 27001 usw.).

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung, Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
• Fähigkeit zur selbstständigen konzeptionellen Arbeit
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Access)
• Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie der ISO-Normen (insbesondere Normenforderung der DIN EN ISO 9001:2015)
• Erfahrung im Bereich QM (Implementierung eines QMS/Weiterentwicklung eines QMS)
• Eloquente Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
• Empathie

Darüber hinaus wünschenswert sind: 

• Kenntnisse des in- und ausländischen Hochschulwesens sowie der EU-Bildungslandschaft
• Erfahrungen in der Moderation und Planung von Workshops
• Erfahrungen in der Durchführung von Audits
• SAP-Kenntnisse

Unser Angebot:

• Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
• Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten 
• Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
• Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
• Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
• Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
 

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen. 

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Susanne Reinbott unter REINBOTT@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-8669 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

Entscheiden Sie sich für eine beruf­liche Zukunft voller Möglich­keiten und Chancen, sich kontinuier­lich weiter­zuentwickeln. Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussage­fähigen Bewerbungs­unterlagen bis zum 27.10.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­tool zu.