Referentenposition (w/m/d) im Team "Managementsysteme"

Organisationseinheit: Z21 - Managementsysteme
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 12
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristet bis: aufgrund von
Arbeitszeit: 19,5 oder 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 10.11.2024
Stellencode: Z21EG12-3

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

Sie entwickeln das Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 stetig weiter und binden die Anforderungen weiterer Managementsysteme (Total Quality Management) ein. Dies erreichen Sie durch die Analyse des internen IST-Zustandes der Aufbau- und Ablauforganisation und die Ableitung von Maßnahmen in Bezug auf die Anforderungen der DIN EN ISO 9001/14001 und 27001.
Sie konsolidieren die Anforderungen der Managementsysteme und Zertifizierungsvorhaben (DIN EN ISO 14001 und perspektivisch ggf. 27001) und ordnen diese in den Gesamtkontext des DAAD ein. Dabei bewerten Sie die zertifizierungsrelevanten und gefährdenden Aspekte und adressieren sie an die entsprechenden Organisationseinheiten und Gremien.
Sie begleiten die externen Audits und erarbeiten Optimierungsvorschläge auf Basis der Auditergebnisse.
Des Weiteren übernehmen Sie die Projektleitung und Projektkoordination bei abteilungsübergreifenden IT-Projekten.
Für die IT-Compliance stellen Sie den erforderlichen Informationsaustausch zwischen der IT und den betreffenden Stellen (ISB, DSM/DSB, G/BR, Innenrevision, Geschäftsleitung, IT-Leitung, Prüfer) sicher. Dafür stellen Sie alle relevanten Informationen zusammen, benachrichtigen die IT-Serviceverantwortlichen über die Rückmeldung der betreffenden Stellen zu IT-Aktivitäten und -Vorhaben und kontrollieren die erforderlichen Umsetzungen.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
Sehr gute Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie der ISO-Normen (insbesondere Normenforderung der DIN EN ISO 9001:2015)
Gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
Fähigkeit zur selbstständigen konzeptionellen Arbeit
Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, Access)
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Sicheres Auftreten, sehr gute Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
Hohes Maß an Empathie
Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Darüber hinaus wünschenswert sind:

Erfahrungen im Bereich QM (Implementierung eines QMS/Weiterentwicklung eines QMS)
Erfahrungen in der Moderation und Planung von Workshops
Erfahrungen in der Durchführung von Audits

Unser Angebot:
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Susanne Reinbott unter REINBOTT@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-8669 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.11.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool zu.