Sie haben Freude an Betreuungs- und Beratungstätigkeiten, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie baldmöglichst Teil unseres starken Teams.

Zu besetzen ist die Position

Sachbearbeitung (m/w/d) für Auslandsschulen 

Organisationseinheit: ST41 - Auslandsschulen, Praktika und Hochschulsommerkurse 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 7 (Bruttojahresgehalt rund 39.928 € - 44.793 €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 27.10.2024
Stellencode: ST41EG7-1d

Sie sind für die Sachbearbeitung des Auslandsschulprogramms zuständig und übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der Programmausschreibung.
• Sie bearbeiten das Bewerbungsverfahren. In diesem Rahmen überprüfen Sie die Bewerbungsunterlagen sowie -voraussetzungen und bereiten die Anträge für die Auswahlsitzungen vor. 
• Die Nachbereitung der Auswahlergebnisse ist ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereiches. In diesem Zusammenhang erstellen Sie u.a. die Stipendienzusage und benachrichtigen die abgelehnten Bewerber/innen.
• Darüber hinaus betreuen und beraten Sie die Stipendiaten/innen (beispielsweise zu Versicherungsfragen, Beihilfen oder zur Anmeldung an der Universität).
• Komplettiert wird Ihr Tätigkeitsfeld u.a. durch die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, die Mitarbeit beim Monitoring des Programms, die Durchführung und Weiterentwicklung des referatsinternen Mentorenprogramms sowie durch die Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Flyern und Werbematerialien.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen) 
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten  
• Gute Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens 
• Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Austausch führt zu Verständnis zwischen Menschen und trägt zur Sicherung des Friedens bei. Neue wissenschaftliche Erkenntnisse helfen bei der Bewältigung globaler Herausforderungen. Wir leben dieses Motto, indem wir u.a. Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland mithilfe eines Stipendiums ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen Hochschulen und den Hochschulen im Ausland. Mit mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit an diesen Aufgaben.

Unser Angebot:
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten 
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Gesundheitstage, Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Meltem Göben unter GOEBEN@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-653 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln.