Sie wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für Monitoring? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position:

Sachbearbeitung (m/w/d) für Förderprogrammdatenbank & Monitoring

Organisationseinheit: P11 - Grundsatz Projektförderung 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b (Bruttojahresgehalt rund 47.700 € - 53.000 €)
Voraussichtlichtes Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Befristung: 31.07.2027 (Projektmittel)
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 15.02.2026
Stellencode: P11EG9b-1

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• In dieser Position sind Sie verantwortlich für die kontinuierliche Pflege und Qualitätssicherung der Förderprogrammdatenbank (SAP) für DAAD-Programme der Projektförderung. Dabei erfassen und aktualisieren Sie Programmdaten aus zentralen sowie Sonderausschreibungen und testen regelmäßig die Datenbankfunktionen. Auch die Umsetzung von Portalöffnungen für neue Förderprogramme gehört zu Ihrem Aufgabenbereich, ebenso wie Ihre aktive Mitwirkung an der Optimierung der Datenbank in enger Abstimmung mit dem Team.
• Ergänzend übernehmen Sie die Pflege der Projektdatenbank (www), indem Sie Förderrahmen samt zugehöriger Anlagen einpflegen und Kurzprofile veröffentlichen sowie aktualisieren. Darüber hinaus kommunizieren Sie anlassbezogen mit dem externen IT-Dienstleister zur Weiterentwicklung des Back-Ends und beantworten Anfragen zur Datenbank in Abstimmung mit dem Referat K13 „Externe Kommunikation“.
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Beratung und Unterstützung der programmführenden Referate bei der Erstellung wirkungsorientierter Planungsinstrumente, insbesondere von Wirkungsgefügen und Indikatorenkatalogen nach internen Standards. Dabei bringen Sie Ihre Expertise ein, um überprüfbare Inputs, Outputs, Outcomes und Impacts zu formulieren.
• Sie wirken bei der konzeptionellen Weiterentwicklung von Unterlagen der Wirkungsorientierten Mittelverwendung (WoM) mit, etwa Projektbeschreibungen oder Sachberichte, und berücksichtigen dabei Rückmeldungen aus den Fachreferaten und der Abteilungskoordination. Zudem prüfen und beraten Sie hinsichtlich der korrekten Anwendung dieser Unterlagen und begleiten die Qualitätssicherung der Ziele und Auswahlkriterien in den Förderrahmen.
• Nicht zuletzt bringen Sie Ihr Wissen bei der Planung und Durchführung von internen Schulungen zum Monitoring ein und tragen so zur Stärkung der fachlichen Kompetenzen im DAAD bei.

 Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie Verständnis für SAP und sonstige IT-Systeme
• Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens und des Zuwendungsrechts
• Kenntnisse im Projektmonitoring und -management
• Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Bereitschaft, sich in neue Tätigkeitsfelder einzuarbeiten
• Verständnis für komplexe Zusammenhänge, insbesondere in Bezug auf effiziente Verwaltungsvorgänge
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und hohe Sozialkompetenz

Unser Angebot:
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %. 
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
 

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen. 

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Torben Reiner unter REINER@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-658 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.
 

Entscheiden Sie sich für eine beruf­liche Zukunft voller Möglich­keiten und Chancen, sich kontinuier­lich weiter­zuentwickeln. Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussage­fähigen Bewerbungs­unterlagen bis zum 15.02.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­tool zu.