Sachbearbeitung (m/w/d) für Programme projektbezogener Personenaustausch - PPP (Partnerländer: Finnland, Japan, Korea)

Organisationseinheit: P33 - Projektförderung deutsche Sprache und Forschungsmobilität (PPP) 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a (Bruttojahresgehalt: 22.278 € - 24.063 €)
Voraussichtlichtes Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Befristet bis: vrsl. 31.07.2025 (Elternzeitvertretung) 
Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 27.10.2024
Stellencode: P33EG9a-2d

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der Programmausschreibung unter anderem durch die Aktualisierung der Ausschreibungsunterlagen.
• Bei der Bearbeitung des Antragsverfahrens beraten Sie mündlich wie schriftlich die Hochschulen in Programmfragen formaler und inhaltlicher Art. Das entsprechende Dokumentenmanagement halten Sie nach und geben entsprechende Informationen daraus weiter.
• Die Auswahlsitzungen begleiten Sie in der Durchführung mit administrativen sowie inhaltlichen Vorbereitungen der Anträge, bis hin zur Protokollführung. 
• Nach Abschluss der Auswahlsitzungen nehmen Sie verantwortungsvoll die Nacharbeiten auf, wie bspw. die Erstellung von Zuwendungsverträge.
• Die Hälfte Ihrer Arbeitszeit bringen Sie für die Betreuung und Beratung der Hochschulen während der Projektlaufzeit auf. Dabei liegt Ihr Fokus auf der Beantwortung von Fragen auf verschiedenen Kanälen, der inhaltlichen und zuwendungsrechtlichen Prüfung und Bearbeitung der Mittelanforderungen sowie der inhaltlichen Planung und Durchführung der Sitzungen.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagement-Software
• Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit

Darüber hinaus wünschenswert sind:

• Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der BHO
• Länderspezifische Kenntnisse
• Kenntnisse der DAAD-Förderprogramme
• Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens und der deutschen Forschungslandschaft

Unser Angebot:

• Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
• Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten 
• Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
• Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
• Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
• Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
 

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Tabea Kaiser unter KAISER@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-8697 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

Entscheiden Sie sich für eine beruf­liche Zukunft voller Möglich­keiten und Chancen, sich kontinuier­lich weiter­zuentwickeln. Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussage­fähigen Bewerbungs­unterlagen bis zum 27.10.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­tool zu.