Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist eine Position in der
Sachbearbeitung (m/w/d) für Programme projektbezogener Personenaustausch - PPP in den Länderlinien mit Australien, Kanada, Neuseeland und USA

Organisationseinheit: P33 - Projektförderung deutsche Sprache und Forschungsmobilität (PPP) 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a (Bruttojahresgehalt rund 44.550,- € - 48.120,- €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Anstellungsart: befristet
Befristungsdauer: Zwei Jahre
Befristungsgrund: Sachgrundlose Befristung
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 13.04.2025
Stellencode: P33EG9a-2f

Im Referat „Projektförderung deutsche Sprache und Forschungsmobilität (PPP)" unterstützt das Team „Forschungsmobilität" bilaterale Projekte deutscher Hochschulen und außeruniversitärer Forschungseinrichtungen mit ausländischen Partnern in mehr als dreißig Ländern. Im Rahmen dieser Forschungsmobilitäts- und Partnerschaftsprogramme werden komplementäre binationale Forschungsvorhaben in allen Fachdisziplinen gefördert. Im Fokus der Programme des projektbezogenen Personenaustauschs steht insbesondere die Qualifizierung des wissenschaftlichen Nachwuchses in einem internationalen Umfeld.

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• In dieser Position unterstützen Sie die Vorbereitung und Durchführung der Programmausschreibung. Zu Ihren Aufgaben gehört die telefonische und schriftliche Abstimmung mit ausländischen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Zudem führen Sie Qualitätssicherungsprozesse durch, um die Standards der Bewerbungen zu sichern.

• Im Bewerbungsverfahren beraten Sie Hochschulen sowohl mündlich als auch schriftlich in formalen und inhaltlichen Fragen. Darüber hinaus überprüfen Sie die Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und fordern gegebenenfalls fehlende Dokumente nach. Sie bearbeiten auch Folgeanträge und bereiten die Auswahlsitzungen administrativ und inhaltlich vor.

• Während der Auswahlphasen ermitteln Sie geeignete Gutachter und nehmen aktiv an den Sitzungen teil, wobei Sie Protokolle führen und Auswahlprotokolle erstellen. Nach den Auswahlergebnissen stellen Sie Zusagen aus, erstellen Zuwendungsverträge und kontrollieren den Rücklauf, einschließlich der Erfüllung eventueller Auflagen.

• Zusätzlich benachrichtigen Sie abgelehnte Bewerber und archivieren deren Unterlagen. Während der Projektlaufzeit betreuen und beraten Sie die Hochschulen, beantworten Anfragen und erarbeiten Lösungsvorschläge. Schließlich unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Tagungen und der Erstellung von Texten, beispielsweise für Webseiten.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie SAP-MOVE
• Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens
• Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit

Darüber hinaus wünschenswert sind: 

• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagement-Software
• Länderspezifische Kenntnisse
• Erfahrung in der konzeptionellen Arbeit

Unser Angebot:
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %. 
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
 

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Tabea Kaiser unter KAISER@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-573 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.
 

Entscheiden Sie sich für eine beruf­liche Zukunft voller Möglich­keiten und Chancen, sich kontinuier­lich weiter­zuentwickeln. Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussage­fähigen Bewerbungs­unterlagen bis zum 13.04.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­tool zu.