Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit. Im Jahr 2020 hat er über 111.000 Studierende, Graduierte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler rund um den Globus gefördert. Wir arbeiten zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und überzeugen durch Leistung und Qualität. Werden auch Sie ab dem baldmöglichst Teil unseres starken Teams.

Zu besetzen ist die Position

Sachbearbeitung (m/w/d) für Recherche und mediale Aufbereitung im KIWi 

Organisationseinheit: S21 - Kompetenzzentrum internationale Wissenschaftskoorperationen 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b (Bruttojahresgehalt rund 39.140,- € - 43.500,- €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Befristungsdauer: Zwei Jahre mit sachgrundlose Befristung (Option auf Verlängerung besteht)
Arbeitszeit: 32 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 08.02.2026
Stellencode: S21EG9b-2

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie führen eigenständige Recherchen durch und bereiten Regionalwissen zielgerichtet auf. Dabei verfassen Sie informative Texte und gestalten verschiedene Medienformate, darunter Ländersachstände, Präsentationen sowie Newsletter. Verantwortlich sind Sie für die Aktualisierung und Bereitstellung relevanter Inhalte auf daad.de mit Hilfe des Systems Imperia. Zudem unterstützen Sie konzeptionell die Weiterentwicklung regionaler Online-Angebote und kümmern sich um die Erstellung aussagekräftiger Briefing-Mappen für die Geschäftsleitung. Die Bearbeitung und Beantwortung interner sowie externer Anfragen zu regionalen Themen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Verantwortung übernehmen Sie außerdem für die Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Regionalforen. Mit Ihrem Engagement optimieren Sie fortlaufend abteilungsübergreifende Arbeitsprozesse und Produktpaletten. Der reibungslose Ablauf abteilungsübergreifender Aufgaben wird von Ihnen kompetent organisiert und nachbereitet.
• Im Bereich Projektmanagement bringen Sie sich in die Konzeption und Weiterentwicklung einer Datenbankstruktur ein. Dabei koordinieren Sie die projektbezogene Abstimmung mit externen Dienstleistern und prüfen Rechnungen sowie die Qualität bei Veröffentlichungsprojekten.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder sonstige gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen ***
• allgemeine Internet-Kenntnisse und technisches Verständnis
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
• Hervorragendes Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, hohe kommunikative Kompetenz

Darüber hinaus wünschenswert sind:

• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Content-Management-Systeme
• Kenntnisse aktueller Entwicklungen im deutschen und internationalen Hochschulbereich
• Kompetenzen im Bereich von redaktioneller Arbeit sowie für die Aufbereitung und Präsentation von Informationen

Unser Angebot:

• Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
• Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %.
• Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
• Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
• Familienfreundliches Klima: Plätze in der internationalen Kita Bonn
• Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
• Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.200 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Catherine Letcher Lazo unter LETCHER@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-8967 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

Entscheiden Sie sich für eine beruf­liche Zukunft voller Möglich­keiten und Chancen, sich kontinuier­lich weiter­zuentwickeln. Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussage­fähigen Bewerbungs­unterlagen bis zum 08.02.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­tool zu.