Sie haben Freude an der Gestaltung und Pflege von Wissensplattformen und am Dokumentenmanagement? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Informations- und Wissensmanagement in der Projektförderung

Organisationseinheit: P11 - Grundsatz Projektförderung 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b (Bruttojahresgehalt rund 46.324 € - 51.582 €)
Voraussichtlichtes Besetzungsdatum: Baldmöglichst 
Anstellungsart: Befristet bis 31.12.2027 (Projektmittelbefristung) 
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 08.01.2025
Stellencode: P11EG9b-2

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie sind für das Informations- und Wissensmanagement zuständig. Sie organisieren die Anpassungen interner Regelwerke (Verfahrenshandbuch Projektförderung und weitere Arbeitsanweisungen), kümmern sich dabei insbesondere um die Einhaltung der Fristen und organisieren die Einbindung von fachlich zuständigen Kolleginnen und Kollegen. Außerdem  beraten Sie Fachreferate zu SAP-MOVE (First-Level-Support). Sie leiten die AG "Verfahrenshandbuch", nehmen Schnittstellenaufgaben (zusammen mit der/dem zuständigen Referenten/in in P11) mit der IT sowie mit der Abteilung K (Intranetredaktion) wahr und gestalten und pflegen die Webseitenstruktur und weitere Wissensplattformen (z.B. „Gewusst wie - Projektförderung", Doku-Wiki).
• Darüber hinaus erstellen Sie Hausmitteilungen für die Abteilung, pflegen Dokumente in Teamräumen und übernehmen das Dokumentenmanagement.
• Ihr Tätigkeitsfeld wird durch Ihre Teilnahme am Qualitätszirkel Projektförderung sowie an Audits und Vorbereitungsgesprächen im Rahmen des Qualitätsmanagements komplettiert.  

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit: 

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in 
• Kenntnisse im Projektmanagement  
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Bereitschaft, sich in neue Systeme (insbes. SAP) sowie in Rechtsgebiete (Zuwendungsrecht) einzuarbeiten 
• Analytisches Denken und anwendungsorientierte Problemlösung
• Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Hohe Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
   

Unser Angebot:
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten 
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen. 

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Torben Reiner unter REINER@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-658 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln. Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussage­fähigen Bewerbungs­unterlagen bis zum 08.01.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­tool zu.