Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position:

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Programm HAW.International: Kongress- und Messereisen

Organisationseinheit: ST43 - Forschungsprogramme 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 8 (Bruttojahresgehalt rund 21.165 € -  23.404 €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.01.2025 
Anstellungsart: Befristet bis 31.12.2028 (befristete Programmmittel)
Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 27.10.2024
Stellencode: ST43EG8-5

Die Ausschreibung bezieht sich auf eine Stelle im Referat ST43 "Forschungsprogramme" in der Stipendienabteilung des DAAD. Die Stipendienabteilung fördert Studierende und Promovierende aus Deutschland mit Auslandsaufenthalten und ausländische Studierende bzw. Promovierende mit Aufenthalten in Deutschland. Eines der Programme, die der DAAD anbietet, ist das Kongress- und Vortragsreisenprogramm. Es ermöglicht Angehörigen deutscher Hochschulen die Teilnahme an wissenschaftlichen Kongressen im Ausland und ist stark nachgefragt.

Im Programm „HAW International“, Modul „Kongress- und Messereisen“ übernehmen Sie schwerpunktmäßig folgende Aufgaben: 

• Sie bearbeiten das Bewerbungsverfahren. In diesem Zusammenhang überprüfen Sie die Bewerbungsunterlagen, bereiten die formalen Auswahlentscheidungen zur Vorlage bei der Referatsleitung vor und beraten die Bewerber/innen in allen Programmfragen auf Basis der einschlägigen Richtlinien und der Ausschreibung sowie zu alternativen Fördermöglichkeiten. 
• Darüber hinaus bereiten Sie die Auswahl administrativ vor und setzen die Auswahlentscheidungen um (Erstellung von Zu- und Absageschreiben sowie Erstellung der Auswahlprotokolle).
• Weitere Teile dieses Aufgabengebiets sind die Betreuung der Abschlussbefragung und die Vorbereitung der Abrechnung. Hierbei übernehmen Sie die Vollständigkeitsprüfung und erstellen Vermerke sowie Einzelanweisungen bei Nachbewilligung (nach Absprache mit der Teamleitung oder der Referatsleitung und der Arbeitseinheit "Finanzielle Leistungen deutsche Stipendiaten"). 
• Ihr Tätigkeitsfeld wird durch die monatliche Auswertung der Antragszahlen, die zahlenmäßige Überprüfung des Mittelabflusses und der Rückflüsse, den Bericht an den Titelverwalter sowie durch die Zuarbeit für Sachstände komplettiert.  

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
• Gute Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) und die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
• Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten 
• Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
• Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
• Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
• Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
 

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen. 

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Holger Finken unter FINKEN@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-334 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln.