Werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position:
 

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Projekt Dhoch3 und fachliche Lektorenbetreuung

Organisationseinheit: S14 - Germanistik, deutsche Sprache und Lektorenprogramm 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a (Bruttojahresgehalt rund 32.600€ - 35.100€)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Anstellungsart: Befristet bis zum 31.12.2028 (Projektmittel)
Arbeitszeit: 28 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 22.02.2026
Stellencode: S14EG9a-2

Sie sind für die Sachbearbeitung des Projektes Dhoch3 und die fachliche Lektorenbetreuung zuständig. 

In diesem Rahmen übernehmen Sie schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie unterstützen das Veranstaltungsmanagement für das Projekt Dhoch3, indem Sie bei der Organisation von Veranstaltungen mitwirken, das Teilnehmermanagement einschließlich der Kommunikation mit Referenten und Teilnehmenden übernehmen und das Reisemanagement in Zusammenarbeit mit der Reisekostenstelle koordinieren. Darüber hinaus beraten Sie bzgl. Dhoch3-Veranstaltungen außerhalb der Zentrale, z. B. durch DAAD-Lektorinnen und -Lektoren, bei der Antragstellung und prüfen Anträge und Verwendungsnachweise.
• Im Rahmen der redaktionellen Betreuung der Online-Plattform sind Sie für die formale Bearbeitung der Inhalte auf der Online-Lernplattform verantwortlich, passen diese an vorgegebene Templates und Formatvorgaben an und arbeiten eng mit den Autorenteams der Dhoch3-Module zusammen. Ergänzend unterstützen Sie das Nutzermanagement in Kooperation mit externen Dienstleistern.
• Zudem wirken Sie in der Öffentlichkeitsarbeit mit, gestalten gemeinsam mit externen Partnern Flyer und die Projektwebsite, kommunizieren mit Verlagen zur Nutzung urheberrechtlich geschützter Materialien und pflegen die Standortweltkarte des Projekts.
• Auch die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, der organisatorischen Vorbereitung sowie der Protokollführung.
• Ferner unterstützen Sie die Mittelbewirtschaftung durch die Erstellung von Aufträgen und Mittelbindungen, die Prüfung des Mittelabflusses und die Mitwirkung bei der Ausgestaltung von Honorarverträgen.
• Im Team "Fachliche Lektorenbetreuung" sind Sie Kontaktperson für die Ausschreibung und Teilnahme von DAAD-Lektorinnen und -Lektoren an internationalen Fachtagungen (IDT, IVG), übernehmen ebenfalls redaktionelle Tätigkeiten, unterstützen bei der Bearbeitung größerer Lektorenprojekte sowie bei der Durchführung von Vergaben.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Affinität zu elektronischen Medien
• Interesse an Themen im Bereich Germanistik/deutsche Sprache
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenständigen Arbeiten
• gute büroorganisatorische Kenntnisse und Erfahrungen
• Verhandlungsgeschick
• ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Gute Auffassungsgabe
• Organisationsgeschick
• Belastbarkeit und Flexibilität

Darüber hinaus wünschenswert sind:

• Erfahrungen in der Arbeit mit Moodle oder vergleichbaren Lernmanagementsystemen

Unser Angebot:
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %.
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Elke Hanusch unter HANUSCH@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-8320 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de. Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln.

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.