Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat "Forschung und Studien"

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat "Forschung und Studien"

 

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit. Im Jahr 2020 hat er über 111.000 Studierende, Graduierte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler rund um den Globus gefördert. Wir arbeiten zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und überzeugen durch Leistung und Qualität. Unser Handeln orientiert sich dabei an den nachhaltigen Entwicklungszielen der Vereinten Nationen.

Werden auch Sie Teil unseres starken Teams.

 

Zu besetzen ist die Position:

 

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat "Forschung und Studien" 

 

Organisationseinheit: S15 - Forschung und Studien 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b 
Voraussichtlichtes Besetzungsdatum: 01.04.2023 
Anstellungsart: Befristet bis 31.12.2024 (Projektmittel) 
Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 15.02.2023
Stellencode: S15EG9b-2

 

Im Referat "Forschung und Studien" entwickeln wir Strategien und Programme zur Förderung der internationalen Mobilität von Forschenden. Das Projekt Postdoc-NeT-AI (www.daad.de/ainet) befasst sich mit dem hochaktuellen Themenfeld „Künstliche Intelligenz". Es wendet sich an Nachwuchsforschende aus der ganzen Welt und ermöglicht ihnen durch virtuelle Angebote und vor-Ort-Besuche geeignete Anknüpfungspunkte in Deutschland zu finden. Damit trägt Postdoc-NeT-AI zur Entwicklung des Forschungsgebietes und zur internationalen Vernetzung der Forschenden bei.

 

Im Postdoc-NeT-AI-Team übernehmen Sie schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

 

  • Im Rahmen der Sachbearbeitung des Projekts unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung sowie bei der Auswahl. Sie korrespondieren mit den Teilnehmern, Alumni, Gastinstitutionen, Multiplikatoren und Fachgesellschaften sowie mit dem Geldgeber. Außerdem verfassen Sie Texte für relevante Extra- und Intranetseiten und sind zuständig für ihre Redaktion. Darüber hinaus unterstützen Sie die Projektleitung bei der Erstellung der Projektberichte.
  • Ein weiterer Teil Ihres Aufgabenbereichs ist die Unterstützung der Geförderten bei der Planung, Durchführung und Abrechnung individueller Informationsreisen nach Deutschland. In diesem Zusammenhang informieren Sie die Geförderten zum Förderangebot, zu relevanten Gastinstitutionen und zu organisatorischen Fragen (z.B. Abrechnungsmodalitäten, Flugbuchung, Hotelbuchung, innerdeutsche Reisen). Sie unterstützen bei der Planung und Koordinierung des zeitlichen Ablaufs (Terminabfolge, Reisezeiten, Koordination mit anderen Stellen im Haus), übernehmen die Rechnungsprüfung und Anweisungserstellung und kooperieren dazu mit anderen Stellen im Haus. Darüber hinaus erstellen Sie die Teilnehmerevaluationen und werten diese aus. 
  • Komplettiert wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die projektbezogene Finanzplanung/-kontrolle und Mittelbewirtschaftung. Sie übernehmen die Mittelkalkulation und -disposition im Projekt und erstellen Verwendungsnachweise sowie zahlenmäßige Nachweise der Verwendung gegenüber dem Geldgeber (Beleglisten). 

 

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

 

  • Einschlägiger (Fach-)Hochschulabschluss (z.B. Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in 
  • Gute Kenntnisse der deutschen Hochschul- und Forschungslandschaft
  • Gute Kenntnisse im Projektmanagement 
  • Gute Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung sowie Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes 
  • Erfahrung in der Planung von Reisen und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 - Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen) 
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit 

 

Unser Angebot:

 

  • Sehr gute Rahmenbedingungen, um Beruf und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit der mobilen Arbeit,
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung,
  • Nachhaltige Mobilität: Job-Ticket, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur.
  • Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

 

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

 

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Christian Schäfer unter SCHAEFER@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-339 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

 

Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln.