Sie haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team "Archiv und Kopierstelle" 

Organisationseinheit: Z14 - Allgemeine Verwaltung und Einkauf 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 5 
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 13.06.2023
Stellencode: Z14EG5-2

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie digitalisieren Akten durch Mikroverfilmung und bereiten die Akte zunächst vor, scannen die Akte, führen die Kontrolle durch, und führen das Filmbuch.
• Sie schreiben digital vorbereitete Akten auf Film, kontrollieren diue Filmdateien und senden den Film zwecks Entwicklung an einen externen Dienstleister.
• Anschließend kontrollieren Sie den entwickelten Film und veranlassen die Vernichtung der Akte.
• Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner*in für die Beantwortung von Fragen im Rahmen von Aktenrecherchen.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Sehr gute Kenntnisse der Richtlinien und Regelungen zur Archivierung von Dokumenten
• Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften
• Gute Kenntnisse der zur Aufgabenerfüllung erforderlichen EDV-Systeme
• Teamfähigkeit, Sorgfalt, Belastbarkeit, Flexibilität

Unser Angebot:

• Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: Bezuschusstes Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
• Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten 
• Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
• Gesundheitsförderung: Gesundheitstage, Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine
• Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
• Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
• Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Austausch führt zu Verständnis zwischen Menschen und trägt zur Sicherung des Friedens bei. Neue wissenschaftliche Erkenntnisse helfen bei der Bewältigung globaler Herausforderungen. Wir leben dieses Motto, indem wir u.a. Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland mithilfe eines Stipendiums ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen Hochschulen und den Hochschulen im Ausland. Mit mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit an diesen Aufgaben.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Christoph Weber unter WEBER@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-126 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.