Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams.

Zu besetzen ist die Position

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Surplace- und Drittland-Stipendien Subsahara Afrika  

Organisationseinheit: ST32 - Afrika 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a (Bruttojahresgehalt rund 44.556 Euro - 48.125 Euro bei Vollzeit)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche oder 19,5 Stunden pro Woche im Rahmen von Jobsharing 
Bewerbungsschluss: 12.01.2025
Stellencode: ST32EG9a-3b

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie bereiten die Anträge für die Auswahlsitzungen vor, nehmen ggf. an den Sitzungen teil und erstellen das Auswahlprotokoll.
• Darüber hinaus sind Sie für die administrative Abwicklung der Programmarbeit zuständig. In diesem Rahmen überprüfen und erfassen Sie die Nachweise der Surplace-Stipendiaten/innen, erstellen Lernfortschrittsberichte sowie Reports, erstellen die Stipendienzusagen und korrespondieren mit den jeweils einzubindenden Botschaften und afrikanischen Institutionen.   
• Ihnen obliegt zudem die Betreuung und Beratung der Surplace-Stipendiaten/innen.
• Komplettiert wird Ihr Tätigkeitsfeld durch Ihre Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Stipendiatentreffen und Workshops sowie durch Ihre Mitwirkung bei der Mittelbewirtschaftung.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen) 
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie die Bereitschaft, sich in SAP einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems
• Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen, auch ins Ausland, bis zu 2 im Jahr (Wahrnehmung der arbeitsmedizinischen Pflichtvorsorge (PV35), die im Zusammenhang mit Tätigkeiten in den Tropen und Subtropen sowie sonstigen Auslandsaufenthalten mit besonderen klimatischen Belastungen und Infektionsgefährdungen steht, ist zwingend erforderlich)

Unser Angebot:
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten 
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen. 

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Silvia Schmid unter SCHMID@DAAD.DE bzw. 0228 - 882 8034 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln.