Sachbearbeitung (m/w/d) für die Arbeitseinheit ST15 "Versicherungen"

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Arbeitseinheit ST15 "Versicherungen"

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit. Im Jahr 2020 hat er über 111.000 Studierende, Graduierte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler rund um den Globus gefördert. Wir arbeiten zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und überzeugen durch Leistung und Qualität. Werden auch Sie ab sofort Teil unseres starken Teams.

 

Zu besetzen ist die Position

 

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Arbeitseinheit ST15 "Versicherungen" (ST15EG8-2) 

 

Organisationseinheit: ST15 - Versicherungen 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 8 
Voraussichtliches Besetzungsdatum: sofort 
Anstellungsart: befristet für zwei Jahre, mit der Option auf Entfristung 
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 16.10.2022
Stellencode: ST15EG8-2

 

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

 

  • Sachbearbeitung im Bereich "Selbstzahler". In diesem Rahmen übernehmen Sie die Finanzbuchhaltung in SAP für diesen Bereich, führen die Plausibilitätsprüfung der Anmeldungen durch, überwachen den Zahlungsverkehr (einschl. Mahnwesen) und kontrollieren und buchen die Kontoauszüge.
  • Darüber hinaus wirken Sie bei Maßnahmen der Qualitätssicherung mit, wie z.B. bei der Erstellung oder Anpassung der einschlägigen Formulare, Formschreiben und Versicherungsbedingungen. 
  • Die Schadenabwicklung im Bereich des Unfall- und Haftpflichtversicherungsvertrags gehört ebenfalls zu Ihrem Zuständigkeitsbereich. In diesem Zusammenhang beraten Sie die Versicherten oder Anspruchsteller:innen, prüfen die Schadenvorgänge und leiten diese weiter, überwachen den Bearbeitungsstand und pflegen die Schadenlisten für die Statistik. 
  • Ihr Aufgabengebiet wird komplettiert durch die Informationserteilung und Beratung in Ihrem Zuständigkeitsbereich.  

 

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

 

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
  • Erfahrung und Kenntnisse im Versicherungswesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie mit SAP (bzw. die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten) 
  • Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen) 
  • Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit

 

 

Unser Angebot:

 

  • Sehr gute Rahmenbedingungen, um Beruf und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit der mobilen Arbeit,
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung,
  • Nachhaltige Mobilität: Job-Ticket, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur.
  • Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

 

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

 

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Mathias Damaschek unter DAMASCHEK@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-8644 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

 

Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln.