Sachbearbeitung (m/w/d) für die Community-Betreuung im Alumniportal Deutschland (ST16EG9b-4)

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Community-Betreuung im Alumniportal Deutschland (ST16EG9b-4)

 

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit. Im Jahr 2020 hat er über 111.000 Studierende, Graduierte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler rund um den Globus gefördert. Wir arbeiten zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und überzeugen durch Leistung und Qualität. Unser Handeln orientiert sich dabei an den nachhaltigen Entwicklungszielen der Vereinten Nationen. Werden auch Sie Teil unseres starken Teams.

Zu besetzen ist die Position:

 

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Community-Betreuung im Alumniportal Deutschland (ST16EG9b-4)

 

 Organisationseinheit: ST16 - Alumni: Grundsatz und Koordination 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b 
Vorraussichtlichtes Besetzungsdatum: 01.11.2022 
Anstellungsart:   Befristet
Befristet bis: 31.12.2023 
Befristungsgrund: Elternzeitvertretung 
Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 16.10.2022
Stellencode: ST16EG9b-4

 

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

 

  • Sie betreuen DAAD-Geförderte und -Alumni auf dem Alumniportal Deutschland. In diesem Rahmen moderieren und überwachen Sie Community-Diskussionen, entwickeln Angebote für die DAAD-Alumni und konzipieren und führen kleine Alumniaktionen durch. Darüber hinaus wirken Sie bei der Entwicklung und Umsetzung des Mentoringkonzeptes für DAAD-Stipendiaten und -Alumni mit.
  • Ein weiterer Teil Ihres Aufgabengebiets ist das Datenmanagement. Sie übernehmen die Qualitäts- und Plausibilitätsprüfung der Daten von DAAD-Alumni im Alumniportal und pflegen sie im xRM. Darüber hinaus wirken Sie bei der Erarbeitung von Datenschutzregelungen sowie bei der Kontrolle ihrer Umsetzung mit. Komplettiert wird dieser Aufgabenbereich durch die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Stellungnahmen und Arbeitsanleitungen zu Alumnidatenmanagement und -datenschutz.  
  • Schließlich übernehmen Sie Querschnittsaufgaben an der Schnittstelle zwischen Alumniarbeit und Alumnikommunikation in den verschiedenen Kanälen, präsentieren die Alumniarbeit und -kommunikation bei Veranstaltungen (einschließlich Stand-Betreuung und Vorträgen) und wirken im Team DAAD-Alumni in ST16 an den Maßnahmen für DAAD-Alumni mit.

 

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

 

  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung, Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder sonstige gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Erfahrung im Verfassen von Texten und dem Einsatz verschiedener Kommunikationskanäle sowie guter Schreibstil
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) sowie mit anderen IT-Anwendungen (insbesondere CMS)
  • Sehr gute Kenntnisse der DAAD-eigenen Software bzw. Fähigkeit und Bereitschaft, sich einzuarbeiten (insbesondere xRM)
  • Sehr gute Kenntnisse der DAAD-Alumniarbeit
  • Gutes Verständnis des deutschen und europäischen Datenschutzes
  • Sorgfalt im Umgang mit Personendaten
  • Englischkenntnisse C1
  • Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, internationale und interkulturelle Kompetenz
     

 

Unser Angebot:

 

  • Sehr gute Rahmenbedingungen, um Beruf und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit der mobilen Arbeit,
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung,
  • Nachhaltige Mobilität: Job-Ticket, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur,
  • Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

 

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

 

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Heidi Wedel unter WEDEL@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-8625 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln.