Sachbearbeitung (m/w/d) für die Debitorenbuchhaltung

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Debitorenbuchhaltung

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und haben ein gutes Zahlenverständnis? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position

 

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Debitorenbuchhaltung 

 

Organisationseinheit: Z32 - Rechnungswesen und Kasse 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 6 
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche; Jobsharing ist möglich
Bewerbungsschluss: 16.06.2024
Stellencode: Z32EG6-1

 

Die Arbeitseinheit Z32 „Rechnungswesen und Kasse" ist zuständig für die Kreditoren- und Debitorenstammdatenpflege, die Anlage von Mittelbindungen und Innenaufträgen, den Vollzug formeller Kassenanweisungen, die Vornahme von Haupt- und Nebenbuchungen und die Versorgung der institutionellen Außenstellen mit Betriebsmitteln. Z32 ist darüber hinaus verantwortlich für die Verwaltung der Bankkonten sowie für die ordnungsgemäße Übernahme der Monatsabschlüsse der Außenstellen in die Buchhaltung des DAAD.

 

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

  • Sie bearbeiten die Mittelrückflüsse. Hierzu zählen die Überwachung und Zuordnung der Rückflüsse zu den einzelnen Projekten und Stipendiaten/innen einschließlich der entsprechenden Verbuchung sowie ggf. die Aufklärung durch die Abfrage in den entsprechenden Referaten.
  • Darüber hinaus prüfen und verbuchen Sie Debitorenrechnungen.
  • Außerdem bearbeiten Sie (vertretungsweise) die Kreditorenvorgänge.
  • Ein weiterer Teil Ihres Aufgabenbereichs ist die Bearbeitung von Anfragen von Hochschulen, Firmen und Mitarbeitern/innen.
  • Ihr Aufgabengebiet wird komplettiert durch die Kontrolle der offenen Debitoren-Posten einschließlich der Rückmeldung an die Fachreferate bei Auffälligkeiten.   
     

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie mit SAP (vorzugsweise S/4HANA)
  • Erfahrung in der Buchhaltung
  • Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

  • Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
  • Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
  • Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten 
  • Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
  • Gesundheitsförderung: Gesundheitstage, Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine
  • Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
  • Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
  • Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

 

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit. 

 

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen. 

 

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Nataliya Simachova unter SIMACHOVA@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-705 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.