Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position der 

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Administration der Kranken-, Pflege-, Unfall- und Haftpflichtversicherung für DAAD Geförderte

Organisationseinheit: ST15 - Versicherungen 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 7 (Bruttojahresgehalt: 39.928 € - 44.793 €) 
Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.10.2024 

Anstellungsart: unbefristet 
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 08.09.2024
Stellencode: ST15EG7-b

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben: 

• Sie überprüfen Erstattungsanträge auf Vollständigkeit und leiten diese an die Vertragspartner im Bereich der Kranken-, Pflege-, Unfall- und Haftpflichtversicherung weiter. Ebenso übernehmen Sie die Plausibilitätsprüfung der Anmeldungen zur Versicherung und erfassen und pflegen die Daten im SAP-System.
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Administration des Vertrages für Studienreisegruppen, Praktika-Gruppenreisen und andere kurzfristige Maßnahmen mit.
• Außerdem informieren und beraten Sie auf Deutsch und Englisch zu allgemeinen, geregelten Fragen im Bereich der Kranken-, Pflege-, Unfall- und Haftpflichtversicherung.
• Sie übernehmen Aufgaben der Bürosachbearbeitung, wie z.B. allgemeine Korrespondenz und Aktenpflege im Zuständigkeitsbereich.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen), vorzugsweise als Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Versicherungen
• Allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Deutschkenntnisse C1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen) in Sprache und Schrift
• Englischkenntnisse B1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen) in Sprache und Schrift
• Gutes Zahlenverständnis (Buchhaltung/Abrechnungswesen)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit

Erwünscht:

• Gute Kenntnisse des deutschen Krankenversicherungssystems bzw. Bereitschaft sich darin einzuarbeiten
• SAP Kenntnisse
• Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens

Unser Angebot: 

• Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge 
• Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur 
• Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten  
• Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung, dazu zählt auch die obligatorische Teilnahme am einjährigen Qualifizierungsprogramm „Neu als Teamleitung (NaT)“ 
• Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage 
• Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn 
• Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen. 

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit. 

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Mathias Damaschek unter DAMASCHEK@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-8644 auf.

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

Entscheiden Sie sich für eine beruf­liche Zukunft voller Möglich­keiten und Chancen, sich kontinuier­lich weiter­zuentwickeln. Weitere Informationen finden Sie unter Karriere im DAAD. 

Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussage­fähigen Bewerbungs­unterlagen bis zum 08.09.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­tool zu.