Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams.

Zu besetzen ist die Position

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Prüfung von Verwendungsnachweisen im Team Mischprogramme 

Organisationseinheit: P12 – Prüfstelle für Verwendungsnachweise
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a (Bruttojahresgehalt rund 32.900,- € - 35.500,- €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Befristung: 30.04.2027 (Projektmittel)
Arbeitszeit: 27 Wochenstunden 
Bewerbungsschluss: 15.03.2026
Stellencode: P12EG9a-13

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie erstellen und administrieren Zuwendungsverträge mit Hochschulen in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachreferaten und bearbeiten eingehende Mittelanforderungen.

• Darüber hinaus prüfen Sie Verwendungsnachweise sachlich und rechnerisch sowie vertieft und beraten Hochschulen hinsichtlich der ordnungsgemäßen Erstellung dieser Nachweise.

• Ferner leiten und überwachen Sie Mahnverfahren bei ausstehenden Verwendungsnachweisen, Zahlungen oder fehlenden Unterlagen und setzen Rückforderungen einschließlich möglicher Zinsen fest.

• Zudem übernehmen Sie die schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Zuwendungsempfängern sowie die Abstimmung mit Fach-, Grundsatz- und Rechtsreferaten, verfassen Ergebnisvermerke bei Zweifelsfragen, dokumentieren Prüfergebnisse und unterstützen das Berichtswesen sowie die Erstellung erforderlicher Statistiken.

 Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagement-Software
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie Sicherheit im Umgang mit finanzrelevanten Vorgängen
• Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der Bundeshaushaltsordnung
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit

Darüber hinaus wünschenswert sind:

• Grundkenntnisse im Zinsrecht und in der Berechnung von Rückforderungen
• SAP Kenntnisse
• Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens

Unser Angebot:

• Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
• Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %.
• Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
• Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
• Familienfreundliches Klima: Plätze in der internationalen Kita Bonn
• Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
• Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.200 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen. 

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Birgit Profittlich-Bauch unter PROFITTLICH-BAUCH@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-641 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

Entscheiden Sie sich für eine beruf­liche Zukunft voller Möglich­keiten und Chancen, sich kontinuier­lich weiter­zuentwickeln. Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussage­fähigen Bewerbungs­unterlagen bis zum 15.03.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­tool zu.