Sachbearbeitung (m/w/d) für die Projektadministration & Prüfung von Verwendungsnachweisen

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Projektadministration & Prüfung von Verwendungsnachweisen

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit.

Wir arbeiten zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und überzeugen durch Leistung und Qualität. Unser Handeln orientiert sich dabei an den nachhaltigen Entwicklungszielen der Vereinten Nationen.

 

Werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position:
 

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Projektadministration & Prüfung von Verwendungsnachweisen


Organisationseinheit: ​​​P12B - Prüfstelle für Verwendungsnachweise (P3, P4, Service/Mischprogrammen)​
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a 
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Befristet bis: 31.12.2024 (mittelbare Projektmittel) 
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 05.02.2023
Stellencode: P12BEG9a-1a

 

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

  • Sie erstellen und administrieren Zuwendungsverträge in Absprache mit dem beteiligten Fachreferat.
  • Des Weiteren bearbeiten Sie Mittelanforderungen (rechnerisch und sachlich) und prüfen die Verwendungsnachweise kursorisch und vertieft.
  • Sie beraten die Hochschulen im Rahmen der Erstellung der Verwendungsnachweise und leiten ggf. Mahnverfahren bei ausstehenden Verwendungsnachweisen, Zahlungen sowie bei fehlenden Unterlagen ein.
  • Bei Zweifelsfragen verfassen Sie Ergebnisvermerke für Programm- und Rechtsreferat.
  • Außerdem unterstützen Sie bei der Erstellung des Berichtswesens und erforderlicher Statistiken.

 

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagement-Software
  • Gute Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens
  • Sehr gutes Zahlenverständnis sowie Sicherheit im Umgang mit finanzrelevanten Vorgängen
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit

 

Darüber hinaus wünschenswert sind:

  • Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der BHO oder die Bereitschaft, sich die Kenntnisse zügig anzueignen
  • Englischkenntnisse

 

Unser Angebot:

  • Sehr gute Rahmenbedingungen, um Beruf und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit der mobilen Arbeit,
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung,
  • Nachhaltige Mobilität: Job-Ticket, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur.

Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

 

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Birgit Profittlich-Bauch unter PROFITTLICH-BAUCH@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-641 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de. Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.