Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist eine Position in der

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Vergütungsstelle

 
Organisationseinheit: Z13 - Personalfinanzen und Personalcontrolling 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b (Bruttojahresgehalt rund 46.324 € - 51.583 € bei 39 Wochenstunden)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Befristung: 2 Jahre (ohne Sachgrund)
Arbeitszeit: 19,5 oder 39,0 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 09.03.2025
Stellencode: Z13EG9b-1c

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• In Ihrer Position übernehmen Sie die finanzielle Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des DAAD im In- und Ausland.
• Sie sind verantwortlich für die Abwicklung der dem DAAD als Arbeitgeber obliegenden Aufgaben im Bereich des Sozialversicherungs-, Steuer- und Versorgungsrechts.
• Zudem kalkulieren Sie Eingliederungszuschüsse, führen das Antragsverfahren durch und kümmern sich um die Abwicklung sowie Abrechnung aller Maßnahmen sowohl im DAAD als auch für die Geldgeber. Darüber hinaus übernehmen Sie das Rückforderungsverfahren für abgeordnete Mitarbeitende, die über den DAAD finanziert werden.
• Sie wirken aktiv an der Haushaltsplanung und -durchführung mit.
• Außerdem bereiten Sie Unterlagen für alle Betriebsprüfungen in Ihrem Zuständigkeitsbereich vor, stellen diese bereit und begleiten die Prüfungen bis zum Abschluss. Dabei informieren Sie die Prüfer und erteilen die erforderlichen Auskünfte.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor) vorzugsweise in BWL, Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder sonstige gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen*
• Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung/Gehaltsabrechnung vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie SAP
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
• Englische Sprachkenntnisse

Darüber hinaus wünschenswert sind:

• Kenntnisse des TVöD, der Sozialgesetzbücher (SGB III, IV, V, VI, VII, IX, XI), des Entgeltfortzahlungsgesetzes (EFZG), des Einkommenssteuergesetzes (EStG), der Lohnsteuer-Durchführungsverordnung (LStDV), des Mutterschutzgesetzes (MuSchG) und des Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes (BEEG), der Satzung der VBL sowie der RIMA (Richtlinien für das Melde- und Abrechnungsverfahren zur VBL)

Unser Angebot:

• Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
• Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %.
• Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
• Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
• Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
• Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
• Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Jörg Adolphi unter ADOLPHI@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-688 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de. Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln.