Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, an der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und der Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. 

Zu besetzen ist die Position

Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat "Internationales Forschungsmarketing" 

Organisationseinheit: K22 - Internationales Forschungsmarketing, DWIH-Geschäftsstelle 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 8 (Bruttojahresgehalt rund 42.330 € - 46.809 €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Anstellungsart: befristet für zwei Jahre (sachgrundlos) mit der Option auf Entfristung
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 24.08.2025
Stellencode: K22EG8-1

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie holen Angebote zur Gestaltung und Beschaffung neuer Messe- und Werbematerialien ein. In diesem Zusammenhang kommunizieren Sie mit Dienstleistern und überprüfen die Leistungen sowie Rechnungen.
• Ein weiterer Teil Ihres Aufgabenbereichs ist die Projektbetreuung von kleineren Forschungsmarketing-Veranstaltungen des DAAD-Netzwerks (wie Research Ambassadors, Proposal Writing Workshops, Seminare, Kongressteilnahmen). Sie arbeiten hierbei eng mit den Kollegen/innen vor Ort zusammen. In diesem Rahmen beraten Sie das Außennetzwerk zu Anträgen, zur Durchführung der Veranstaltungen und zur Abrechnung. Darüber hinaus bereiten Sie die Anträge für die Auswahl vor, arbeiten bei der Durchführung der Auswahl mit und übernehmen die Finanzplanung und -organisation der Veranstaltungen. 
• Komplettiert wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung des ,Research Insight Day‘. In diesem Zusammenhang unterstützen Sie bei der logistischen und organisatorischen Vorbereitung des Informationstags sowie bei der Durchführung vor Ort in Berlin.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
• Erfahrung in der Mitarbeit an Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Erfahrungen im Umgang mit externen Dienstleistern, z.B. Event-Veranstalter, Graphikagenturen, Druckereien, Messebauern 
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Deutschkenntnisse C1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen im Inland (ca. 1 pro Jahr) und Abendveranstaltungen (ca. 2 pro Jahr)

Darüber hinaus wünschenswert sind:

• Kenntnisse der deutschen Hochschul- und Forschungslandschaft
• Kenntnisse in Mittelbewirtschaftung

Unser Angebot:
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.200 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit. 

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Berenike Schröder unter B.SCHROEDER@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-8697 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de. 

Entscheiden Sie sich für eine beruf­liche Zukunft voller Möglich­keiten und Chancen, sich kontinuier­lich weiter­zuentwickeln. Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussage­fähigen Bewerbungs­unterlagen bis zum 24.08.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­tool zu.