Die Abteilung EU im DAAD ist als Nationale Agentur (NA) für EU-Hochschulzusammenarbeit für die Umsetzung des Programms Erasmus+ zuständig. Die hier ausgeschriebene Stelle ist im Team „Qualitäts-, Finanz- und Vertragsmanagement“ im Referat EU01 angesiedelt. Sie ist schwerpunktmäßig mit dem abteilungsübergreifenden Controlling der Programmmittel der Nationalen Agentur betraut sowie für die Koordination verschiedener Berichtsformate der NA gegenüber der EU-Kommission zuständig. 

Sie haben Freude an koordinierenden Aufgaben, besitzen ein gutes Zahlenverständnis, haben Erfahrung in der konzeptionellen Arbeit und wollen über den Tellerrand schauen? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position:

Sachbearbeitung (m/w/d) im Team "Finanz-, Qualitäts- und Vertragsmanagement"

Organisationseinheit: EU01 - Qualitäts- und Finanzmanagement, IT und Audit 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 10 
Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.07.2023 
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 13.06.2023
Stellencode: EU01EG10-3

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie kümmern sich um das Vertragsmanagement mit der EU-Kommission und dem BMBF.
• Zu Ihren Aufgaben gehören des Weiteren die Mittelbewirtschaftung der Erasmus+ Programmmittel der NA DAAD und die Überwachung der haushaltsmäßigen Abwicklung.
• Ihnen obliegt die Koordination der Programmauswertung in der NA DAAD. 
• Darüber hinaus werten Sie die Monitoring- und Prüfaktivitäten der NA DAAD aus und bereiten die Berichterstattung an die EU-Kommission vor.
• Sie unterstützen die Qualitätssicherung in der NA DAAD und die Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems. 

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung (z.B. Sozial-, Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
• Gute Kenntnisse der deutschen und europäischen Hochschullandschaft besonders mit Blick auf europäische Bildungsprogramme
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie SAP
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität, Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Darüber hinaus wünschenswert sind: 

• Grundkenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht

Unser Angebot:

• Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: Bezuschusstes Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
• Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten 
• Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
• Gesundheitsförderung: Gesundheitstage, Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine
• Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
• Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Austausch führt zu Verständnis zwischen Menschen und trägt zur Sicherung des Friedens bei. Neue wissenschaftliche Erkenntnisse helfen bei der Bewältigung globaler Herausforderungen. Wir leben dieses Motto, indem wir u.a. Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland mithilfe eines Stipendiums ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen Hochschulen und den Hochschulen im Ausland. Mit mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit an diesen Aufgaben.

Die Stelle eignet sich auch für engagierte Berufseinsteigerinnen und -einsteiger.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Katharina Maschke unter MASCHKE@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-5261 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de. Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.