Sachbearbeitung (m/w/d) im Team "Informationen für internationale Studierende"

Organisationseinheit: K23 - Informationen zum Studium in Deutschland
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a (Bruttojahresgehalt rund 26.735 € - 28.875 €)
Voraussichtlichtes Besetzungsdatum: Baldmöglichst
Anstellungsart: befristet für 2 Jahre (sachgrundlos)
Arbeitszeit: 23,4 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 13.04.2025
Stellencode: K23EG9a-4

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist eine Position im Referat "Informationen zum Studium in Deutschland" (K23) des DAAD. Neben dem Webbereich „In Deutschland studieren und forschen“ auf www.daad.de betreut das Referat K23 auch die Kampagne „Study in Germany – Land of Ideas“ im Auftrag des BMBF sowie die Studienorientierungsplattform My GUIDE, die internationale Studieninteressierte zu passenden Studienangeboten an deutschen Hochschulen navigiert.

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

Sie koordinieren die Datenerhebung, die Datenbankpflege sowie die Qualitätssicherung und übernehmen das Lektorat eines Teilbereichs der GATE-Germany-Veröffentlichungen "Sprach- und Fachkurse in Deutschland" (in Abstimmung mit der Teamleitung). Außerdem steuern und überwachen Sie die Agenturleistungen im Zuständigkeitsbereich, beantworten Anfragen der Hochschulen und übernehmen die Rechnungsstellung im Rahmen der GATE-Dienstleistung www.daad.de/international-programmes.
Ein weiterer Teil Ihres Aufgabenbereichs ist die Herstellungskoordination und das Lektorat von Print- und Onlinepublikationen im Bereich "Information für internationale Studierende" zum Studium in Deutschland sowie der Sprachversionen in Zusammenarbeit mit dem DAAD-Netzwerk. In diesem Rahmen kontrollieren Sie die Einhaltung inhaltlicher und gestalterischer Vorgaben, übernehmen die operative Steuerung des Internet-Auftritts des DAAD im Bereich www.daad.de/deutschland sowie die Steuerung von Dienstleistern im Zuständigkeitsbereich.
Komplettiert wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen für öffentliche Vergaben im Arbeitsbereich und die Budgetverwaltung im Zuständigkeitsbereich.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
Gute Kenntnisse der sozialen Medien
Einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Online-Kommunikation
Kenntnisse des DAAD und seiner Ziele und Programme
Fähigkeit zur Koordination von Arbeitsabläufen
Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Korrespondenz und Fachtexten
Technologische Handlungskompetenz und digitale Medienkompetenz
Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
Gutes Zahlenverständnis, SAP-Kenntnisse (Auswerter)
Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)

Das wäre wünschenswert:

Kenntnisse der deutschen Hochschullandschaft sowie der Rahmenbedingungen für internationale Studierende in Deutschland
Kenntnisse in Vergabe- und Haushaltsrecht sowie Mittelbewirtschaftung oder Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
Journalistische Grundkenntnisse

Unser Angebot:
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %.
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.200 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Peter Düring-Hausotter unter DUERING@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-662 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de. Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln. Weitere Informationen finden Sie unter Karriere im DAAD.

Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.04.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool zu.