Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit. Unser Handeln orientiert sich dabei an den nachhaltigen Entwicklungszielen der Vereinten Nationen. Werden auch Sie Teil unseres starken Teams.

Zu besetzen ist die Position:
 

Sachbearbeitung (m/w/d) im Team zur Bund-Länder Strategie

Organisationseinheit: S11 - Strategieentwicklung und Hochschulpolitik 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a (Bruttojahresgehalt rund 46.000,- € - 49.500,- €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst (vorbehaltlich der Mittelbewilligung) 
Anstellungsart:Befristet  31.12.2030 (vorbehaltlich der Mittelbewilligung) (Projektmittel)
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 11.01.2026
Stellencode: S11EG9a-2

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie übernehmen die Sachbearbeitung für die Begleitberichterstattung zur Bund-Länder-Strategie zur Internationalisierung der Hochschulen und sind verantwortlich für das Finanzmanagement sowie die Administration. Dazu gehört die Pflege und Aktualisierung von Daten im SAP-System sowie die Bearbeitung und Prüfung von Abrechnungsvorgängen, inklusive der Freigabe von Rechnungen. Zudem überwachen Sie den Mittelabfluss und beantworten interne Anfragen zu Budget, Abrechnung und Projektfinanzierung.
• Im Rahmen der Beauftragung von Sonderauswertungen und Kleinstudien unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Vergabeverfahren. Dabei koordinieren Sie die Kommunikation mit Dienstleistern, stimmen Leistungsinhalte und Termine ab und klären organisatorische sowie abrechnungsrelevante Fragen. Die Dokumentation und Erstellung von Übersichten sowie die Aufbereitung von Datensätzen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Organisation und Durchführung von Expertengesprächen mit. Hierbei planen und koordinieren Sie Termine, wählen geeignete Räumlichkeiten oder Online-Plattformen aus und bereiten alle notwendigen Unterlagen, Präsentationen und Gesprächsleitfäden vor. Das Teilnehmermanagement, inklusive Einladung, Kommunikation und Betreuung, rundet Ihre Tätigkeit ab. Abschließend erstellen Sie strukturierte Protokolle und dokumentieren Ergebnisse sowie Handlungsempfehlungen, die Sie termingerecht weiterleiten.
• Im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit unterstützen Sie die Konzeption und Erstellung von Publikationen und digitalen Formaten durch inhaltliche und gestalterische Zuarbeit. Sie recherchieren, bereiten Informationen auf und erstellen ansprechende PowerPoint-Präsentationen, Infografiken und Tabellen für verschiedene Zielgruppen. Die Pflege und Aktualisierung von Inhalten auf der Website gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
• klare, strukturierte und stilistisch sichere Ausdrucksweise 
• Erfahrungen mit Veranstaltungsorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) 
• Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprodukte (CMS Imperia, LimeSurvey)
• Zuverlässigkeit und Engagement, Teamfähigkeit, Organisationsvermögen
• Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)

Darüber hinaus wünschenswert sind: 

• Kenntnisse im Vergaberecht und der Mittelbewirtschaftung
• Kenntnisse der deutschen Hochschullandschaft 

Unser Angebot:

• Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
• Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %.
• Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
• Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
• Familienfreundliches Klima: Plätze in der internationalen Kita Bonn
• Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen
• Weitere Informationen finden Sie unter Karriere im DAAD.

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.200 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen. Wenn Sie nicht über einen deutschsprachigen Bildungsabschluss verfügen, bitten wir Sie außerdem, Ihre Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau, das in der Ausschreibung angegeben ist, nachzuweisen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Katrin Fohmann unter FOHMANN@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-8500 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

Entscheiden Sie sich für eine beruf­liche Zukunft voller Möglich­keiten und Chancen, sich kontinuier­lich weiter­zuentwickeln. Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussage­fähigen Bewerbungs­unterlagen bis zum 11.01.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­tool zu.