Sie haben Freude an der Organisation von großen Veranstaltungen? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position:
 

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Organisation von Hochschultagungen

Organisationseinheit: K14 - Veranstaltungen 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a 
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 07.06.2023
Stellencode: K14EG9a-4c

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie sind für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung großer Hochschultagungen in Deutschland sowie kleinerer Tagungen und Konferenzen zuständig, die zum Teil auch in digitaler oder hybrider Form stattfinden. Dabei arbeiten Sie eng mit den programmführenden Referaten, externen Dienstleistern sowie weiteren Veranstaltungspartnern (z.B. Hochschulen oder Partnerorganisationen) zusammen.
• Sie recherchieren und buchen Räumlichkeiten, Hotels, Catering, Technik und alle weiteren benötigten Leistungen.
• Vor Ort koordinieren Sie die verschiedenen Dienstleister und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Des Weiteren übernehmen Sie die Mittelkalkulation, Rechnungsbearbeitung und Abrechnung der Veranstaltungen.
• Im Rahmen der Nachbereitung evaluieren Sie die Veranstaltungen und erstellen Statistiken.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, hohe kommunikative und interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Darüber hinaus wünschenswert sind: 

• Erfahrung mit digitalen und hybriden Veranstaltungen und den entsprechenden technischen Tools und Plattformen bzw. die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
• Kenntnisse des Vergaberechts (VOL/A) 

Unser Angebot:

• Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub, langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: Bezuschusstes Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
• Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten 
• Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
• Gesundheitsförderung: Gesundheitstage, Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine
• Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
• Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
• Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Austausch führt zu Verständnis zwischen Menschen und trägt zur Sicherung des Friedens bei. Neue wissenschaftliche Erkenntnisse helfen bei der Bewältigung globaler Herausforderungen. Wir leben dieses Motto, indem wir u.a. Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland mithilfe eines Stipendiums ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen Hochschulen und den Hochschulen im Ausland. Mit mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit an diesen Aufgaben.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Kirsten Habbich unter K.HABBICH@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-206 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.