Teamleitung (m/w/d) für das Team "Empfang und Bewirtung"

Teamleitung (m/w/d) für das Team "Empfang und Bewirtung"

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit.

Wir arbeiten zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und überzeugen durch Leistung und Qualität.

 

Werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position

 

Teamleitung (m/w/d) für das Team "Empfang und Bewirtung" 

 

Organisationseinheit: Z14 - Allgemeine Verwaltung und Einkauf 
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a 
Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.02.2023 
Befristungsdauer: 2 Jahre (sachgrundlose Befristung, anschließende Entfristung wird angestrebt)
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 02.02.2023
Stellencode: Z14EG9a-3

 

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

  • Als Leitung des Teams "Empfang und Bewirtung" sind Sie für die Koordination des Teams sowie die Optimierung der Arbeitsabläufe verantwortlich. Sie vermitteln Aufgabenstellungen, überwachen die Arbeitsergebnisse und übernehmen die Kommunikation und Abstimmung mit der Referatsleitung. Des Weiteren legen Sie die Vertretungsregelungen sowie den Einsatzplan für die Empfänge fest. 
  • Ein weiterer Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die zentrale Rechnungsprüfung und Vorbereitung der im Referat anfallenden (E-)Rechnungen zur Zahlungsanweisung.
  • Sie verfassen Beiträge und pflegen die Inhalte bzw. Rubriken des Referates im Intranet. Dazu gehört auch die laufende Prüfung, Pflege sowie Erweiterung von Arbeitsanweisungen und anderen Dokumenten.
  • Sie arbeiten an formellen Ausschreibungen und Verhandlungsvergaben, insbesondere im Tätigkeitsfeld von Team „Empfang und Bewirtung“ mit, nehmen an übergreifenden Projekten teil, pflegen diverse Listen und Übersichten des Referates und erstellen Analysen, Reports und Statistiken.

 

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
  • Ausgeprägte laterale Führungskompetenzen 
  • Fähigkeit, Konflikte sach-, lösungs- und konsensorientiert zu lösen
  • Gute kaufmännische, methodische und organisatorische Fachkenntnisse
  • Eigeninitiative sowie Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Hohe soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Selbstverständnis als Dienstleister:in
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit zur raschen Einarbeitung in neue Arbeitsfelder

 

Darüber hinaus wünschenswert sind:

  • Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung sowie im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Kenntnisse über die Vergabe von Aufträgen (VOL/A) sowie deren aktuelle Anwendung
  • Erfahrung im Umgang mit SharePoint und/oder SAP FiBu von Vorteil

 

Unser Angebot:

  • Sehr gute Rahmenbedingungen, um Beruf und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit der mobilen Arbeit,
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, dazu zählt auch die obligatorische Teilnahme am einjährigen Qualifizierungsprogramm „Neu als Teamleitung (NaT)“,
  • Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung,
  • Nachhaltige Mobilität: Job-Ticket, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur.

Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".


Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln. Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Christoph Weber unter WEBER@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-126 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.