Teamleitung (m/w/d) für das Team "My GUIDE Campus"

Teamleitung (m/w/d) für das Team "My GUIDE Campus"

 

Sie haben Freude an vielseitigen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für Technik und Onlineanwendungen? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams.

Zu besetzen ist eine

 

Teamleitung (m/w/d) für das Team "My GUIDE Campus"


Organisationseinheit:  
K23 - Informationen zum Studium in Deutschland
Standort:  DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe:  EG 13
Voraussichtliches  Besetzungsdatum:  baldmöglichst
Anstellungsart:  Befristet bis 30.04.2027 (befristete Projektmittel) 
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 19.06.2024
Stellencode: K23EG13-2

 

 

Das Referat K23 des DAAD bietet umfangreiche Informationen für internationale Studierende in Deutschland an. Neben dem Webbereich „In Deutschland studieren und forschen“ auf www.daad.de betreut K23 auch die Kampagne „Study in Germany – Land of Ideas“ im Auftrag des BMBF sowie die Studienorientierungsplattform My GUIDE, die internationale Studieninteressierte zu passenden Studienangeboten an deutschen Hochschulen navigiert.

 

Im Rahmen des neuen Projekts "My GUIDE Campus (MGC)" werden die beiden Projekte Digitaler Campus (Forschungs- und Entwicklungsprojekt seit 2021) und My GUIDE (Service-Portal für internationale Studieninteressierte seit 2020) miteinander verknüpft. Ziel ist es, die bereits erzielten Vorarbeiten, Produkte und Ergebnisse in ein kohärentes Gesamtkonzept zu überführen. Eine gemeinsame zentrale Plattform soll internationalen Studierenden und Studieninteressierten eine personalisierte Studienorientierung, maßgeschneiderte Studienangebote an deutschen Hochschulen und den Kontakt zu Hochschulmitarbeitenden ermöglichen. Diese „Multi-Sided Plattform“ wird sowohl internationalen Studierenden als auch deutschen Hochschulen Zugang gewähren, beide Gruppen effizient zusammenbringen und die Interaktion erleichtern.
Das Projekt trägt den nationalen, europäischen und internationalen Digitalisierungsbestrebungen Rechnung und soll interoperabel gestaltet werden, um eine Integration in zukünftige (inter)nationale Entwicklungen zu ermöglichen.

 

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

  • Sie leiten das Team "My GUIDE Campus" (MGC). In diesem Rahmen steuern und koordinieren Sie das Team und optimieren die Arbeitsabläufe. Sie erarbeiten inhaltliche Vorgaben für eine einheitliche Sachbearbeitung, vermitteln Aufgabenstellungen und überwachen die Arbeitsergebnisse. Darüber hinaus stimmen Sie sich mit der Referatsleitung, dem Team und internen sowie externen Kooperationspartnern ab und entwickeln ein abteilungsübergreifendes Projektteam (Referat S01/Referat K23) sowie entsprechende Arbeitsabläufe mit der Teamleitung im Referat S01.
  • Ein weiterer Teil Ihres Aufgabenbereichs ist die Konzeptentwicklung und Projektplanung des My GUIDE Campus zusammen mit der Teamleitung in S01. Sie erstellen ein Konzept zur Nutzbarmachung von Datenquellen und Angeboten von Serviceprovidern, führen Kooperationsgespräche mit Hochschuleinrichtungen, Service Providern sowie weiteren relevanten Partnern, führen regelmäßige Projekttreffen und Anforderungsworkshops mit Partnern und Hochschulen durch und entwickeln Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für die Zielgruppen internationale Studieninteressierte und Hochschulen.
  • Komplettiert wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die technische Entwicklung und Umsetzung eines Hochschulplattformzugangs für den My GUIDE Campus, die Entwicklung und Abstimmung eines Schnittstellenmanagementkonzepts sowie pilothaft implementierter Schnittstellen zu Partnerangeboten. In diesem Zusammenhang sind Sie auch für das Dienstleistermanagement, das Qualitätsmanagement und die Abstimmung mit Datenschutzbeauftragten sowie Informationssicherheitsbeauftragten zuständig. 

 

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom, Magister, Staatsexamen), vorzugsweise Medien- oder Kommunikationswissenschaft 
  • Ausgeprägte laterale Führungskompetenzen (Loyalität und Verbindlichkeit im Verhalten, Transparenz in der Kommunikation, Empathie, konstruktive Feedbackkultur, Motivations- und Koordinationsfähigkeit)
  • Fähigkeit, Konflikte sach-, lösungs- und konsensorientiert zu lösen
  • Analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der konzeptionellen Arbeit und im Projektmanagement (Organisation und Durchführung)
  • Einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Online-Kommunikation sowie Erfahrungen im Umgang mit Dienstleistern 
  • Sehr gute Kenntnisse in Onlineanwendungen (Datenbanken, einschlägige Standardsoftware, Webdesign, Usability) sowie technische Kenntnisse (Datenbankentwicklung, Grundverständnis Programmierung)
  • Sehr gute Kenntnisse des deutschen und internationalen Hochschulwesens
  • Sehr gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen für internationale Studierende in Deutschland sowie der Entwicklungen in Hinsicht auf Internationalisierung von Forschung und Lehre
  • Begeisterung für Technik sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht darzustellen
  • Englischkenntnisse C1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen) 
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen und Eigeninitiative
  • Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise, souveränes, positives Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Bereitschaft zu Dienstreisen

 

Darüber hinaus wünschenswert sind:

  • Gute Kenntnisse aktueller Datenschutzbestimmungen (DSGVO)
  • Akademische oder berufliche Auslandserfahrung
     

 

Unser Angebot:

  • Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge 

  • Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur 

  • Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten  

  • Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung, dazu zählt auch die obligatorische Teilnahme am einjährigen Qualifizierungsprogramm „Neu als Teamleitung (NaT)“

  • Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage 

  • Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn 

  • Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen. 

  • Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

 

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit. 

 

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen. 


Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Esther Kirk unter KIRK@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-665 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

 

Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln.